4 Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Uma retrospectiva de projeto é uma reunião em que as equipes reanalisam um projeto concluído para entender melhor os sucessos e os fracassos e para
Entre outras coisas, eles ajudam você a descobrir e abordar as causas dos problemas ou dificuldades que surgiram durante o projeto.
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Dicas e modelos para uma retrospectiva de projeto
Uma retrospectiva de projeto típica segue estas etapas:
- Defina a moldura: Defina as regras do jogo, as expectativas e as metas da retroalimentação. Crie um ambiente seguro e positivo para um feedback aberto e honesto.
- Colete dados: Colete e compartilhe informações sobre o que aconteceu durante o projeto, como figuras-chave, eventos, sucessos, desafios, feedback etc.
- Gerar percepções: Analisar os dados e identificar os padrões, as tendências, as causas e os efeitos. Destaque o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
- Decidir o que fazer: Faça um brainstorming e priorize possíveis soluções ou ações para melhorar os pontos fracos. Designe uma pessoa responsável e um prazo para cada ponto de ação.
- Aproveitamento do valor do retro: Resuma as principais conclusões e pontos de ação. Comemore os sucessos e reconheça as contribuições de cada membro da equipe.
Se quiser saber mais sobre o processo de retrospectiva, você pode fazê-lo aqui: Modelo de retrospectiva de sprint fácil de usar
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
O núcleo de uma retro é o chamado formato retro, que torna a retro adaptável a qualquer contexto, às metas e às preferências da equipe. Alguns formatos comuns são:
1. Retrospectiva Começar Parar Continuar👍 👎
Quando falamos de modelos de retrospectiva, não há como evitar esse formato. Ele faz as três perguntas mais básicas que tornam uma reflexão bem-sucedida:
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Manter: O que você deve manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
2ª Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
No segundo modelo de retrospectiva, agora temos 4 perguntas em vez de 3. As retrospectivas com mais de 3 perguntas geralmente são um pouco mais extensas, mas podem fornecer insights interessantes devido à perspectiva adicional sobre o último sprint.
Portanto, é ideal para equipes menores (Aqui você pode encontrar um artigo detalhado sobre a retrospectiva DAKI):
DAKI Retro: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Drop: O que você deve deixar de fora?
- Adicionar: O que você deve adicionar?
- Manter: O que você deve manter?
- Melhorar: o que devemos melhorar?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
DAKI Retro
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
3. retrospectiva dos três porquinhos: 🐷
As retrospectivas não se limitam a perguntas como “O que correu bem?”, mas também incluem abordagens mais criativas, como neste caso. Isto garante que os membros da equipa se sintam mais à vontade para se expressarem:
Retrospectiva Três Porquinhos 🐷: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Casa de palha: o que construímos que está apenas se mantendo, mas que pode cair a qualquer momento? 🌱
- Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? 🪵
- Casa de pedra: o que construímos que é sólido como uma rocha? 🪨
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva Três Porquinhos 🐷
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
4. A Retrospectiva da Fogueira:🔥
E, por último, mas não menos importante, pode-se usar uma retrospetiva para criar um ambiente específico. Afinal, quem não gosta de se sentar à volta de uma fogueira? - Atenção, por favor, certifica-te de que não fazes uma fogueira a sério no teu escritório 😉:
Retrospectiva da Fogueira 🔥: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Fogo quente: O que fez você se sentir bem no último sprint?
- Desintegrado em cinzas: O que não funcionou como desejado e se desintegrou em cinzas?
- A estrela cadente: O que você deseja para o futuro?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva da Fogueira 🔥
É claro que temos muitos outros modelos na manga. Experimente-os testando nossa ferramenta ou dê uma olhada neste artigo: 26 Modelos revigorantes de retrospectiva ágil
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Como você usa esses modelos no Word?
Uma das ferramentas que você pode usar para criar e executar retrospectivas de projetos é o Word. Você pode usar os modelos de retrospectiva seguindo estas etapas (leva cerca de 5 a 15 minutos):
- Abra um novo documento vazio no Word.
- Insira uma tabela com o número de linhas e colunas que você precisar para o formato escolhido. Por exemplo, se você quiser usar o formato Iniciar-Parar-Manter, poderá inserir uma tabela com três colunas e quantas linhas forem necessárias para os pontos de ação.
- Rotule cada coluna com a pergunta retro que você escolheu. Por exemplo: Começar? Parar? Continuar?
- Preencha cada célula com seus dados, descobertas ou pontos de ação. Você pode usar marcadores, numeração ou caixas de seleção para organizar suas informações.
- Formate sua tabela de acordo com o que você deseja. Você pode alterar o tamanho da fonte, a cor, o alinhamento, o estilo da borda etc.
- Salve seu documento como um modelo (.dotx). Dessa forma, você pode usá-lo ou adaptá-lo várias vezes. Você também pode compartilhá-lo com os membros da sua equipe por e-mail ou armazenamento em nuvem.
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
O Word como uma ferramenta para retrospectivas ágeis?
Neste ponto, quero deixar bem claro: por melhor que o Word seja como ferramenta, ele tem algumas desvantagens, especialmente para retrospectivas. Portanto, aqui está uma breve visão geral de algumas vantagens e desvantagens do Word como ferramenta de retrospectiva:
| Prós | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar: Você não precisa de nenhuma habilidade ou treinamento especial para usar o Word em retrospectivas ágeis. | Estático: O Word é uma ferramenta estática que não oferece suporte à colaboração ou interação em tempo real. |
| Flexível: O Word permite que você personalize seus documentos de acordo com suas necessidades e preferências. | Limitada: O Word é uma ferramenta limitada que não oferece funções específicas para retrospectivas ágeis. |
| Compatibilidade: O Word é compatível com a maioria dos dispositivos e plataformas. | Chato: Você não pode usar mecanismos de gamificação ou feedback para tornar suas avaliações mais divertidas e interativas. |
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Melhores alternativas ao Word para retrospectivas ágeis
Como as retrospectivas são agora utilizadas por centenas de milhares de equipas em todo o mundo, existem agora boas ferramentas para cumprir exatamente este propósito. Uma dessas ferramentas é o nosso próprio “Echometer”.
Aqui você pode testar mais de 50 modelos gratuitamente e sem registro:
Se estiver interessado em mais ferramentas, você também pode dar uma olhada em nossa comparação de ferramentas: As melhores ferramentas retro para equipes ágeis
Conclusão
Uma retrospectiva de projeto é uma prática valiosa que ajuda você a aprender com a experiência do projeto e a melhorar o desempenho da equipe. Você pode usar diferentes ferramentas para criar e conduzir suas próprias retrospectivas, como o Word ou o Echometer.
