Agile Retrospectiva na equipe de gestão: 7 dicas

Uma equipa de liderança forte é o cerne de uma empresa de sucesso. Neste artigo do blogue, vamos mergulhar no mundo dos workshops de liderança e oferecer dicas comprovadas para a conceção e implementação. Desde objetivos claros a métodos interativos, descubra como pode usar estas estratégias comprovadas para levar as equipas de liderança numa jornada inspiradora de crescimento e colaboração.

Dica 0 - Invista bem o tempoA chave para o sucesso é que a equipe de gerenciamento perceba as retrospectivas como um bom investimento de tempo. Somente se eles reconhecerem que as reuniões promovem melhorias concretas e contribuem para métodos de trabalho eficientes é que estarão abertos a novas retrospectivas. Essa é a verdadeira força da melhoria contínua.

Portanto, mantenha as retrospectivas curtas e concisas. Faça perguntas simples e abertas que se relacionem diretamente com o gerenciamento diário. Por exemplo: 

• Se não atingirmos nossa meta, por que isso acontece?
• O que está deixando você mais lento no momento?
• O que está deixando você mais estressado no momento?

1. definir metas claras: Comece cada retrospectiva com objetivos claros. Pense no que você deseja alcançar, seja identificando gargalos no fluxo de trabalho ou fortalecendo o espírito de equipe. Por exemplo: defina para você a meta de encontrar medidas concretas para melhorar a comunicação. O manifesto ágil nos lembra que a colaboração é mais importante do que processos e ferramentas.

2. promover a comunicação aberta: Crie um ambiente de confiança onde os membros da equipa se sintam à vontade para falar. Exemplo: Faça perguntas como “O que correu bem?” e “O que podemos fazer melhor?” Incentive a participação ativa e enfatize que o feedback construtivo é crucial para o progresso. 

3. derivar medidas concretas: Não se limite a analisar o retrocesso, mas obtenha medidas concretas. Exemplo: Se o problema for a comunicação, a introdução de reuniões regulares ou o uso de ferramentas de colaboração podem ser úteis. O manifesto ágil nos lembra que reagir é mais importante do que seguir estritamente um plano.

4. acompanhamento regular: A responsabilidade não termina com o retrocesso. Exemplo: Defina datas regulares de acompanhamento para analisar o progresso e fazer ajustes. O Guia Scrum enfatiza a natureza iterativa do trabalho ágil. – Esse princípio também se aplica ao nível gerencial.

5. menos medidas, mas boas: Seu objetivo não é gerar uma longa lista de medidas. Concentre-se em obter uma única medida eficaz. Geralmente, menos é mais. Uma melhoria bem fundamentada e realizável é mais valiosa do que uma infinidade de ideias difíceis de implementar. A qualidade é mais importante do que a quantidade.

6. trocar informações com a equipe: Antes da retrospectiva, pode ser útil consultar uma pessoa específica da equipe de gerenciamento. Discuta quais perguntas abertas são particularmente relevantes e podem contribuir para a dinâmica atual da equipe. Isso não apenas cria transparência, mas também permite que você se concentre em tópicos relevantes.

7. enriquecer a conversa com pesquisas anônimas: Para aprofundar as conclusões retrospetivas, bons inquéritos de verificação do estado de saúde podem ser um complemento útil. Estes inquéritos permitem uma avaliação sistemática do estado da equipa e ajudam a identificar padrões e tendências. Combinados com as conclusões qualitativas das retrospetivas, oferecem uma base abrangente para melhorias contínuas na equipa de liderança. Isto leva-nos ao próximo parágrafo…

"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"

Resolva este desafio

"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"

Resolva este desafio

"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"

Resolva este desafio

Uma ferramenta que foi desenvolvida especialmente para conduzir retrospectivas ágeis em equipes de gerenciamento é o Echometer. Ela contém até mesmo modelos especiais de Health Check para equipes de gerenciamento.

O Echometer é uma ferramenta digital que ajuda os líderes de equipes ágeis com retrospectivas ágeis e Health Checks de equipes. Seja remoto, híbrido ou no local: ele torna o coaching de equipe mensurável e profissionaliza o seu trabalho, poupando muito trabalho para você. Dê uma olhada em nosso site para saber mais: www.echometerapp.com.

Se tiver a oportunidade de realizar uma retrospetiva numa equipa de liderança - parabéns! Isso acontece (muito) raramente. Aproveite a oportunidade - para que possa em breve tornar-se ativamente envolvido regularmente!

Christian Heidemeyer, psicólogo e Scrum Master

A retrospectiva ágil na equipe de gerenciamento tem o potencial de otimizar a colaboração. Defina metas claras, promova a comunicação aberta, considere uma variedade de perspectivas, obtenha medidas concretas e mantenha o processo vivo com acompanhamentos regulares. Sua equipe de gerenciamento ágil agradecerá a você por isso.

Por último, mais uma vez a nota: Se alguma vez quiser experimentar como é desenvolver a sua equipa com a nossa ferramenta: Pode iniciar uma retrospetiva ágil sem iniciar sessão, neste caso o workshop “Keep, Stop, Start”. 

Como alternativa, basta encaminhar nosso site para os colegas responsáveis: www.echometerapp.com.

Como fazer

Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Continuar: O que você deve manter?
   • Parar: Com o que devemos parar?
   • Início: O que devemos começar a fazer?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Manter Stop Start Retro

Continuar: O que você deve manter?

Parar: Com o que devemos parar?

Início: O que devemos começar a fazer?

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