Lessons Learned vs Retrospektive (Die Unterschiede)
Als ein Startup, was Software für Teamentwicklung und Retrospektiven entwickelt, werden wir oft mit interessanten Definitionen von Retrospektiven konfrontiert - zum Beispiel “Sind Reviews und Retrospektiven nicht das gleiche?%E2%80%9D. Ehm, nein.
Deshalb findest du hier auch einmal unsere Definition: Was ist eine Retrospektive?
Eine berechtigte Frage wiederum ist die nach “Lessons Learned Workshops” und ob diese ein Synonym für Retrospektiven sind. Hier ist die Beantwortung schon etwas schwieriger.
Lessons Learned vs. Retrospektive
Unterschiede Lessons Learned & Retrospektive
Was beide Formate verbindet: Es geht darum, vergangene Ereignisse zu reflektieren, um daraus zu lernen und nach Möglichkeit Maßnahmen daraus abzuleiten.
Lessons Learned Workshops: Hier reflektiert man fokussiert auf einen Bezugsrahmen wie zum Beispiel ein Projekt oder einen Go-Live. Lessons Learned Workshops sind also einmalige Termine.
Retrospektiven: Hier hingegen ist der Bezugsrahmen die allgemeine Zusammenarbeit im Team. Das Format wird dabei als regelmäßige Routine im Team etabliert. Das Ziel ist es, alle Eindrücke und Ideen der Teammitglieder zu erfassen. Daher wird in der Regel bei Retrospektiven kein einschränkender Fokus auf ein einzelnes Thema gegeben.
Ganz im Gegenteil versucht man die Reflexion der Teams anzuregen, nämlich mit offenen Fragen, die häufig metaphorisch gestellt werden. Hier sind einige Beispiele: 54 verschiedene Retro-Formate.
| Lessons Learned Workshop | Retrospektive | |
|---|---|---|
| Fokus | Ein konkretes Ereignis (z.B. Projektabschluss, oder Go-Live) | Kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit |
| Teilnehmer*innen | Teammitglieder und idealerweise auch Stakeholder | In der Regel nur das Team selber |
| Terminierung | Einmalig / Anlassbezogen | Wiederkehrende Routine |
„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“
Diese Challenge lösen
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
Diese Challenge lösen
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Diese Challenge lösenWann nutzt man einen Lessons Learned Workshop und wann eine Retrospektive?
Anlassbezogene Lessons Learned Workshops bei Ereignissen
Einen Lessons Learned Workshop nutzt man also bei besonderen Ereignissen wie zum Beispiel einen Projektabschluss, einer Veranstaltung oder einen Go-Live.
Bei so einem Lessons Learned Workshop werden Fragen gestellt wie:
- Was lief gut im Projekt, was lief nicht so gut?
- Was würden wir beim nächsten Projekt anders machen?
Danach geht das Projektteam jedoch ggf. auseinander. Insofern dienen die Fragen auch als Qualitätsmaßnahme und quasi psychologischem Projektabschluss. Jeder kann noch einmal final Feedback geben, bevor man in neue Themen eintaucht.
Retrospektiven als kontinuierliche Routine
Eine Retrospektive nutzt man hingegen als eine wiederkehrende Routine zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Zusammenarbeit im Team.
Die Retrospektive findet in einem wöchentlichen bis monatlichen Rhythmus statt. Insbesondere agile Scrum Teams nutzen Retrospektiven am Ende jedes ihrer Sprints. (Mehr dazu: Retrospektive in Scrum.)
Allerdings zeichnet sich (zurecht) der Trend ab, dass Retros auch in anderen Kontexten Anwendung finden (agiles HR-Management, agiler Vertrieb etc.) - denn sie können in jedem Team, das sich verbessern möchte, einen großen Mehrwert stiften.
Fazit: Retrospektiven & Lessons Learned sind fast das Gleiche
Lessons Learned Workshops sind einmalig angelegte Formate und Retrospektiven wiederum sind ein kontinuierliches Format.
Von der Agenda und dem Vorgehen her, sind sich die beiden Meeting-Formate wiederum sehr ähnlich.
Während Retrospektiven in agilen Teams häufig den Bedarf nach separaten Lessons Learned Workshops decken, sind in weniger agilen Organisationen Lessons Learned Workshops häufig eine der wenigen Möglichkeiten die Zusammenarbeit gezielt reflektieren zu können.
Wenn du noch nach einem geeigneten Retro Board Ausschau hältst (mit 60+ Retro Methoden), kann dir übrigens unser Artikel weiterhelfen mit dem Thema: Die besten Retro Boards im Vergleich.
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